Polityka prywatności
Ta strona istnieje po to, żeby przedstawić ofertę szkolenia i umożliwić zadanie pytania o termin. Nie prowadzimy newslettera, nie wyświetlamy reklam i nie śledzimy odwiedzających. Poniżej opisujemy dokładnie, jakie dane do nas trafiają i co się z nimi dzieje.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BŁACHOWSKI I PARTNERZY Centrum Szkoleń i Doradztwa Biznesowego z siedzibą pod adresem Os. Jagiellońskie 25/14, 61-231 Poznań, NIP 782 199 85 23, REGON 302096414.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: kontakt@edukacjaoutdoorowa.com.pl
- telefon: +48 796 19 21 01
- korespondencyjnie: na adres siedziby wskazany powyżej
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych należy kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi adresami.
2. Formularz zapytania — jakie dane zbieramy
Formularz na stronie głównej zbiera wyłącznie dane, które osoba kontaktująca się wpisuje samodzielnie:
- imię i nazwisko — pole obowiązkowe,
- nazwa szkoły lub placówki — pole obowiązkowe,
- miejscowość — pole obowiązkowe,
- adres e-mail — pole obowiązkowe,
- numer telefonu — pole nieobowiązkowe,
- orientacyjna liczba uczestników — pole nieobowiązkowe,
- treść wiadomości — pole nieobowiązkowe.
Wraz z treścią zapytania zapisujemy datę i godzinę wysłania oraz adres IP, z którego formularz został wypełniony. Służy to wyłącznie ograniczeniu spamu i nadużyć.
Formularz nie zbiera danych szczególnych kategorii. Prosimy o niepodawanie w treści wiadomości informacji o zdrowiu, sytuacji rodzinnej ani innych danych wrażliwych — zarówno własnych, jak i dotyczących uczniów.
3. Po co przetwarzamy te dane i na jakiej podstawie
Dane z formularza wykorzystujemy w czterech celach:
- żeby odpowiedzieć na zadane pytanie,
- żeby przygotować i przedstawić ofertę szkolenia dopasowaną do placówki,
- żeby ustalić szczegóły ewentualnego szkolenia — termin, liczbę uczestników, miejsce, koszt dojazdu,
- żeby prowadzić dalszą korespondencję dotyczącą tego zapytania.
Podstawy prawne, w kolejności odpowiadającej etapom kontaktu:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Ta podstawa obejmuje przygotowanie oferty, ustalanie warunków i terminu, a następnie wykonanie umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora. Ta podstawa obejmuje prowadzenie bieżącej korespondencji w sytuacji, gdy zapytanie wysyła osoba działająca w imieniu placówki, a stroną ewentualnej umowy jest sama placówka. Obejmuje również zabezpieczenie formularza przed spamem oraz ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze. Dotyczy wyłącznie sytuacji, w której dojdzie do zawarcia umowy i powstaną obowiązki wynikające z przepisów podatkowych oraz o rachunkowości.
Zaznaczenie pola przy formularzu jest wyłącznie potwierdzeniem zapoznania się z niniejszą polityką. Nie jest to zgoda na przetwarzanie danych — podstawą przetwarzania nie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, lecz podstawy wskazane powyżej. Nie wykorzystujemy tych danych do wysyłki newslettera ani do działań marketingowych niezwiązanych z zadanym pytaniem.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Bez adresu e-mail nie da się odesłać propozycji terminu i wyceny. Bez nazwy placówki i miejscowości nie da się przygotować sensownej oferty ani wyliczyć kosztu dojazdu. Pola nieobowiązkowe — telefon, liczba uczestników, treść wiadomości — służą temu, żeby odpowiedź była trafniejsza.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — do 12 miesięcy od ostatniej wymiany korespondencji, po czym są usuwane. Na żądanie osoby zainteresowanej usuwamy je wcześniej.
- Dane związane z zawartą umową — przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, zgodnie z Kodeksem cywilnym.
- Dokumenty księgowe i podatkowe — przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi i ustawą o rachunkowości.
- Techniczne logi serwera — zgodnie z polityką retencji dostawcy hostingu, zwykle przez okres liczony w tygodniach lub miesiącach.
6. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych. Dane mogą być powierzone wyłącznie podmiotom niezbędnym do prowadzenia korespondencji i rozliczeń:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej — Zenbox sp. z o.o., na której serwerach działa strona oraz skrzynka e-mail,
- podmiotowi obsługującemu stronę od strony technicznej — w zakresie niezbędnym do utrzymania i naprawy serwisu,
- biuru rachunkowemu — wyłącznie w odniesieniu do danych z faktur i dokumentów rozliczeniowych, czyli dopiero po zawarciu umowy.
Dane mogą też zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Serwis nie pobiera żadnych zasobów z serwerów zewnętrznych. Czcionki, style, skrypty i zdjęcia znajdują się w całości na serwerze, na którym działa strona. Otwarcie strony nie powoduje więc połączenia z żadnym dostawcą spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Strona nie korzysta z Google Fonts, map, wideo osadzonego z serwisów zewnętrznych ani wtyczek mediów społecznościowych.
Serwery hostingu i poczty znajdują się na terenie Polski. W obecnej konfiguracji serwisu nie występuje przekazywanie danych osobowych do państw trzecich. Gdyby w przyszłości zostały dodane narzędzia zmieniające ten stan, polityka zostanie zaktualizowana przed ich uruchomieniem.
8. Pliki cookies i dane techniczne
Ta strona nie zapisuje plików cookies. Nie korzysta również z pamięci przeglądarki typu localStorage ani sessionStorage. Nie stosujemy Google Analytics, Meta Pixel, narzędzi remarketingowych, reklamowych ani żadnych innych mechanizmów śledzących. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na cookies — nie ma czego akceptować.
Niezależnie od tego serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe logi techniczne. Powstają one automatycznie przy każdym otwarciu dowolnej strony w internecie i obejmują zwykle:
- adres IP urządzenia,
- datę i godzinę zapytania,
- adres żądanego zasobu, na przykład nazwę pliku strony lub zdjęcia,
- informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym przekazywane przez samą przeglądarkę,
- adres strony, z której nastąpiło przejście, jeżeli przeglądarka go przekazała,
- kod odpowiedzi serwera oraz ilość przesłanych danych.
Logi służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa serwera, wykrywaniu awarii i diagnostyce. Nie łączymy ich z danymi z formularza i nie wykorzystujemy do budowania profili odwiedzających. Podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa serwisu.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania. Każdą odpowiedź na zapytanie przygotowuje człowiek.
10. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii — art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych — art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia danych w sytuacjach wskazanych w przepisach — art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO,
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora — art. 21 RODO; sprzeciw dotyczy danych przetwarzanych na podstawie wskazanej w punkcie 3 jako art. 6 ust. 1 lit. f,
- prawo do przenoszenia danych — art. 20 RODO; dotyczy danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub działań przed jej zawarciem, czyli danych podanych w formularzu.
Realizacja praw jest bezpłatna. Wniosek wystarczy wysłać na adres kontakt@edukacjaoutdoorowa.com.pl lub listownie na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. Jeżeli sprawa okaże się złożona, poinformujemy o przedłużeniu terminu i o jego przyczynie.
Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do skali przetwarzania:
- połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem SSL — dane z formularza nie są przesyłane otwartym tekstem,
- dane wpisane do formularza są sprawdzane pod kątem poprawności zarówno w przeglądarce, jak i ponownie na serwerze,
- formularz jest zabezpieczony przed wstrzyknięciem dodatkowych nagłówków wiadomości oraz przed automatycznym wypełnianiem przez roboty,
- pliki konfiguracyjne z danymi dostępowymi do poczty są zablokowane przed odczytem z internetu,
- dostęp do skrzynki e-mail i panelu hostingu chroniony jest hasłem i ograniczony do osób prowadzących działalność,
- korespondencja przechowywana jest wyłącznie tak długo, jak wskazano w punkcie 5.
Żaden sposób przesyłania danych przez internet nie daje stuprocentowej gwarancji bezpieczeństwa. Dokładamy staranności odpowiedniej do rodzaju i zakresu przetwarzanych danych, ale nie składamy zapewnień absolutnych.
12. Wizerunek na zdjęciach
Zdjęcia opublikowane na stronie pochodzą z zajęć prowadzonych przez Annę Błachowską oraz ze szkoleń, w których uczestniczyła. Publikujemy je na podstawie zgód udzielonych przez rodziców lub opiekunów prawnych uczestników, a w przypadku osób dorosłych — na podstawie ich zgody. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili; wystarczy wiadomość na adres kontakt@edukacjaoutdoorowa.com.pl, a zdjęcie zostanie niezwłocznie usunięte ze strony.
13. Zmiany polityki prywatności
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu — na przykład gdyby doszły nowe funkcje albo narzędzia zewnętrzne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku strony.